Ihr Passfoto
So siehst du gut aus!
Damit wir Sie in der Schule beispielsweise für den Unterricht und Prüfungen erkennen können, benötigen wir ein Passfoto. Es ist wichtig, dass wir Ihr Foto vor Unterrichtsbeginn erhalten.
Ihr Foto ist nur für Lehrkräfte und die Verwaltung zugänglich, nicht für Mitschüler oder andere Personen. Es wird auch auf Ihrem Studierendenausweis verwendet.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Foto einreichen können. Sollten Probleme auftreten oder der Vorgang nicht wie beschrieben ablaufen, lesen Sie bitte die folgenden Hinweise: alternative Methoden zum Einreichen Ihres Fotos.
Anforderungen an Ihr Foto
Das Foto muss wie ein Passfoto aussehen und folgende Bedingungen erfüllen:
- Der größte Teil des Fotos ist mit deinem Gesicht ausgefüllt, sonst ist niemand darauf zu sehen.
- Ihr Gesicht und Ihre Augen müssen deutlich sichtbar sein; das Tragen einer Kappe, eines Hutes oder eines Hutes ist nicht gestattet.
- Achten Sie darauf, dass Sie ein scharfes Farbfoto verwenden, das weder zu hell noch zu dunkel ist.
- Das Foto darf nicht mit Snapchat oder anderen Filtern bearbeitet werden.
- Wenn Sie ein vorhandenes Foto verwenden, achten Sie darauf, dass es im Hochformat vorliegt (wie ein Passfoto). Schneiden Sie das Foto gegebenenfalls auf das gewünschte Format (4:3) zu, damit Ihr Gesicht gut erkennbar ist (Anforderung 1).
- Folgendes gilt auch für Studierende des Studiengangs Luftfahrtdienstleister:
Haare, die bis unter die Schultern reichen, sollten aus dem Gesicht frisiert und zu einem Dutt oder geflochtenen Pferdeschwanz zusammengebunden werden. Schülerinnen mit kürzeren Haaren dürfen diese offen tragen, sie sollten aber ebenfalls aus dem Gesicht frisiert werden.
Beispiele für schlechte Fotos
Entspricht das Foto diesen Anforderungen nicht, wird es abgelehnt. Hier finden Sie Beispiele mit den jeweiligen Ablehnungsgründen. Website der Regierung Sie werden noch weitere Beispiele sehen, aber die Anforderungen an das offizielle Passfoto sind strenger als die von Summa.
Ihr Foto einreichen
Die Verwaltung von Summa wird Ihnen eine E-Mail senden, in der Sie um Ihr Passfoto gebeten werden. Die E-Mail enthält einen Upload-Link, der Sie zu einer persönlichen Webseite weiterleitet. Dieser Upload-Link beginnt mit
https://summacollege.educus.nl/app/upload?code=.
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um direkt zur Upload-Seite zu gelangen.
Upload-Seite
Ihr Name wird oben auf der Seite angezeigt, und der Status gibt die letzte Aktion an, die für diese Upload-Anfrage durchgeführt wurde.
- Offen: Es wurde noch nichts eingereicht.
- Eingereicht: Sie haben bereits ein Foto eingereicht, es wurde aber noch nicht geprüft.
- Akzeptiert: Das Foto wurde von der Verwaltung genehmigt und befindet sich in unserem System.
- Abgelehnt: Das Foto wurde von der Verwaltung abgelehnt.
Unter „Aktuelle Datei“ sehen Sie die zuletzt hochgeladene Fotodatei. Dieses Feld ist beim ersten Hochladen leer.
Wenn Ihre Webcam erkannt wird, erscheint ihr Bild unter „Oder verwenden Sie Ihre Webcam“.
Auf der Upload-Seite können Sie das Foto auf zwei Arten einreichen:
- Wenn Sie die Kamera Ihres Handys oder eine Webcam an Ihrem Computer/Laptop verwenden, können Sie direkt ein Foto aufnehmen.
- Falls Sie bereits ein Foto auf Ihrem Handy oder Computer/Laptop haben, können Sie diese Datei bereitstellen.
Mach ein Foto mit deiner Handykamera oder Webcam
Sobald das Bild Ihrer Kamera im Fotofenster angezeigt wird, können Sie das Foto einreichen, indem Sie direkt von der Upload-Seite aus mit der Schaltfläche „Foto aufnehmen“ am unteren Rand des Fotofensters ein Foto aufnehmen.
Nach der Aufnahme wird das Foto in einem Fenster angezeigt. Hier können Sie es zuschneiden und vergrößern oder verkleinern.
Verwenden Sie die Maus, um das Foto innerhalb des Rahmens zu verschieben, und die Plus- (+) und Minus- (-) Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern.
Wenn Ihnen das Foto nicht gefällt, können Sie jederzeit mit dem Button „Neues Foto“ von vorne beginnen.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, senden Sie das Foto, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Bei erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung für das Hochladen der Dateien.
Bitte vorhandenes Foto bereitstellen
Sie können ein vorhandenes Foto von Ihrem Smartphone oder Computer/Laptop verwenden. Wichtig ist, dass es im Hochformat und nicht im Querformat aufgenommen ist.
Um ein vorhandenes Foto zu verwenden, klicken Sie unter „Neue Datei auswählen“ auf „Durchsuchen“. Der Name der ausgewählten Datei wird nun (teilweise) neben dem Button „Durchsuchen“ angezeigt. Senden Sie das ausgewählte Foto anschließend mit dem Button „Speichern“. Bei erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Dankesnachricht für die eingesendeten Dateien.
Sollte das Foto nicht die richtige Größe haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Bearbeiten Sie in diesem Fall das Foto auf Ihrem Smartphone oder Computer/Laptop. Wählen Sie anschließend das korrigierte Foto wie oben beschrieben aus.
Fotos in Windows bearbeiten
Es ist unmöglich, alle Möglichkeiten der Fotobearbeitung zu beschreiben. Daher beschränken wir uns auf die Beschreibung des Standard-Windows-Fotoprogramms zum Zuschneiden und Zoomen.
Sie starten das Programm, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto klicken und „Mit Fotos bearbeiten“ auswählen.
- „Zuschneiden und Drehen“ auswählen
- Wählen Sie „Seitenverhältnis“ und dann das 4:3-Format.
- Wählen Sie „Seitenverhältnis“ und „Hochformat“, falls sich das Bild noch im Querformat befindet.
- Verkleinern Sie den Rahmen an den Rändern und ziehen Sie das Foto dann innerhalb des Rahmens, bis das optimale Passfoto angezeigt wird.
- Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie „Fertig“. Wählen Sie „Zurücksetzen“, um von vorne zu beginnen (bei Schritt 2).
Wählen Sie „Speichern“, um die Originaldatei zu ersetzen, oder wählen Sie „Kopie speichern“, um das bearbeitete Foto separat zu speichern (der Dateiname erhält eine fortlaufende Nummer, siehe die Leiste oben im Fenster).
Tipps & Tricks / Alternative Lieferoptionen
Falls das Hochladen über den Link nicht funktioniert, versuchen Sie Folgendes:
- Wenn kein Fotofenster angezeigt wird, wird Ihre Kamera oder Webcam von der Upload-Seite nicht erkannt.
Sie können versuchen, den Upload-Link in einem anderen Browser (z. B. Chrome, Edge, Firefox oder Opera) zu öffnen, um zu prüfen, ob die Webcam funktioniert. Falls das nicht klappt, können Sie das Foto hochladen, indem Sie eine Datei von Ihrem Smartphone oder Computer/Laptop auswählen. - Falls es auf Ihrem Handy nicht funktioniert, versuchen Sie es auf Ihrem Computer/Laptop.
- Sollte Ihnen das immer noch nicht gelingen, können Sie das Foto auch auf eine dieser beiden Arten einreichen:
1. Wählen Sie das gewünschte Foto aus und benennen Sie die Datei in Ihre Matrikelnummer um. Senden Sie die Fotodatei an die E-Mail-Adresse Ihrer SchulverwaltungBitte verwenden Sie hierfür vorzugsweise Ihre Schul-E-Mail-Adresse. Geben Sie dabei immer deutlich Ihre Matrikelnummer und Ihren Namen an.
2. Melden Sie sich bei der Verwaltung, um ein Foto machen zu lassen.
Es ist unmöglich, alle Möglichkeiten der Fotobearbeitung zu beschreiben. Daher beschränken wir uns auf die Beschreibung des Standard-Windows-Fotoprogramms zum Zuschneiden und Zoomen.
Sie starten das Programm, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto klicken und „Mit Fotos bearbeiten“ auswählen.
- „Zuschneiden und Drehen“ auswählen
- Wählen Sie „Seitenverhältnis“ und dann das 4:3-Format.
- Wählen Sie „Seitenverhältnis“ und „Hochformat“, falls sich das Bild noch im Querformat befindet.
- Verkleinern Sie den Rahmen an den Rändern und ziehen Sie das Foto dann innerhalb des Rahmens, bis das optimale Passfoto angezeigt wird.
- Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie „Fertig“. Wählen Sie „Zurücksetzen“, um von vorne zu beginnen (bei Schritt 2).
Wählen Sie „Speichern“, um die Originaldatei zu ersetzen, oder wählen Sie „Kopie speichern“, um das bearbeitete Foto separat zu speichern (der Dateiname erhält eine fortlaufende Nummer, siehe die Leiste oben im Fenster).