Votre photo de passeport
Comme ça, tu as fière allure !
Pour que nous puissions vous reconnaître à l'école, notamment pour les cours et les examens, nous avons besoin d'une photo d'identité. Il est important que nous la recevions avant le début des cours.
Votre photo est uniquement accessible aux enseignants et à l'administration, et non aux autres élèves ni à d'autres personnes. Elle figurera également sur votre carte d'étudiant.
Vous trouverez ici les instructions pour soumettre votre photo. En cas de problème ou si la procédure ne se déroule pas comme prévu, veuillez consulter la section « Commentaires ». autres méthodes pour soumettre votre photo.
Exigences relatives à votre photo
La photo doit ressembler à une photo de passeport et répondre aux conditions suivantes :
- La photo est presque entièrement occupée par votre visage, et personne d'autre n'y est visible.
- Votre visage et vos yeux doivent être clairement visibles et vous ne devez pas porter de casquette, de chapeau ou de chapeau.
- Assurez-vous d'avoir une photo couleur nette, ni trop claire ni trop sombre.
- La photo ne doit pas être modifiée avec Snapchat ou d'autres filtres.
- Si vous utilisez une photo existante, assurez-vous qu'elle soit au format portrait (comme une photo d'identité). Si nécessaire, recadrez-la au format souhaité (4:3) afin que votre visage soit clairement visible (exigence 1).
- Les dispositions suivantes s'appliquent également aux étudiants du cours de fournisseur de services aéronautiques :
Les cheveux qui descendent sous les épaules doivent être dégagés du visage et attachés en chignon ou en queue de cheval tressée. Les élèves aux cheveux plus courts peuvent les porter lâchés, mais ils doivent également être dégagés du visage.
Exemples de photos qui ne sont pas bonnes
Si la photo ne répond pas à ces exigences, elle sera refusée. Vous trouverez ici des exemples de refus accompagnés de leurs motifs. site Web du gouvernement Vous verrez d'autres exemples, mais les exigences concernant la photo officielle du passeport sont plus strictes que celles de Summa.
Soumettre votre photo
L'administration de Summa vous enverra un courriel vous demandant votre photo d'identité. Ce courriel contient un lien de téléchargement qui vous redirigera vers une page web personnelle. Ce lien commence par
https://summacollege.educus.nl/app/upload?code=.
Cliquez sur le lien dans l'e-mail pour accéder directement à la page de téléchargement.
Page de téléchargement
Votre nom apparaît en haut de la page, et le statut indique la dernière action effectuée concernant cette demande de téléchargement.
- Ouvert : aucune soumission pour le moment
- Soumis : Vous avez déjà soumis une photo, mais elle n'a pas encore été examinée.
- Acceptée : la photo a été approuvée par l'administration et se trouve dans notre système.
- Refusée : la photo a été refusée par l'administration
Sous « Fichier actuel », vous verrez le fichier photo le plus récemment soumis. Ce champ sera vide lors de votre première soumission.
Si votre webcam est reconnue, son image apparaîtra sous « Ou utilisez votre webcam ».
Sur la page de téléchargement, vous pouvez soumettre la photo de deux manières :
- Si vous utilisez l'appareil photo de votre téléphone ou une webcam sur votre ordinateur/portable, vous pouvez prendre une photo directement.
- Si vous avez déjà une photo sur votre téléphone ou votre ordinateur portable, vous pouvez fournir ce fichier.
Prenez une photo avec l'appareil photo de votre téléphone ou votre webcam
Une fois l'image de votre appareil photo affichée dans la fenêtre photo, vous pouvez soumettre la photo en prenant une photo directement depuis la page de téléchargement à l'aide du bouton « Prendre une photo » situé en bas de la fenêtre photo.
Une fois la photo prise, elle s'affichera dans une fenêtre. Vous pourrez alors la recadrer et zoomer.
Utilisez la souris pour faire glisser la photo dans le cadre et les boutons plus (+) et moins (-) pour zoomer et dézoomer.
Si la photo ne vous convient pas, vous pouvez toujours recommencer avec le bouton « Nouvelle photo ».
Si le résultat vous convient, envoyez la photo en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». Si l’envoi est réussi, vous recevrez un message de remerciement.
Fournir une photo existante
Vous pouvez utiliser une photo déjà enregistrée sur votre téléphone ou votre ordinateur. Il est important qu'elle soit au format portrait et non paysage.
Pour utiliser une photo existante, sélectionnez le bouton « Parcourir » sous « Sélectionner un nouveau fichier ». Le nom du fichier sélectionné s'affichera alors (partiellement) à côté du bouton « Parcourir ». Envoyez ensuite la photo sélectionnée en utilisant le bouton « Enregistrer ». Si l'envoi est réussi, vous recevrez des remerciements.
Si la photo n'est pas au bon format, vous recevrez une notification. Dans ce cas, modifiez-la sur votre téléphone ou votre ordinateur. Une fois modifiée, sélectionnez la photo corrigée comme indiqué précédemment.
Modifier des photos sous Windows
Il est impossible de décrire toutes les méthodes de retouche photo. Nous nous limiterons donc à la description du programme Photos standard de Windows pour le recadrage et le zoom.
Pour lancer le programme, faites un clic droit sur la photo et sélectionnez « Modifier avec Photos ».
- Sélectionnez « Recadrer et faire pivoter »
- Sélectionnez « Format d’image » et choisissez le format 4:3
- Sélectionnez « Format d’image » et « Portrait » si le cadre est toujours en mode paysage.
- Réduisez le cadre sur les bords, puis faites glisser la photo à l'intérieur jusqu'à ce que la photo d'identité optimale s'affiche.
- Si vous êtes satisfait, sélectionnez « Terminé ». Sélectionnez « Réinitialiser » pour recommencer (à l'étape 2).
Choisissez « Enregistrer » pour remplacer le fichier d'origine ou choisissez « Enregistrer une copie » pour enregistrer la photo modifiée séparément (le nom du fichier sera numéroté de manière séquentielle, voir la barre en haut de la fenêtre).
Conseils et astuces / Options de livraison alternatives
Si le téléchargement via le lien ne fonctionne pas, essayez ceci :
- Si vous ne voyez pas de fenêtre photo, cela signifie que votre appareil photo ou webcam n'est pas reconnu par la page de téléchargement.
Vous pouvez essayer d'ouvrir le lien de téléchargement dans un autre navigateur (par exemple, Chrome, Edge, Firefox ou Opera) pour vérifier si la webcam fonctionne. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez télécharger la photo en sélectionnant un fichier sur votre téléphone ou votre ordinateur. - Si cela ne fonctionne pas sur votre téléphone, essayez sur votre ordinateur portable.
- Si vous n'y parvenez toujours pas, vous pouvez également soumettre la photo de l'une de ces deux manières :
1. Sélectionnez la photo souhaitée et renommez le fichier avec votre numéro d'étudiant. Envoyez le fichier photo à Adresse courriel de l'administration de votre école, de préférence depuis votre adresse courriel scolaire. Indiquez toujours clairement votre numéro d'étudiant et votre nom.
2. Présentez-vous à l'administration pour vous faire photographier.
Il est impossible de décrire toutes les méthodes de retouche photo. Nous nous limiterons donc à la description du programme Photos standard de Windows pour le recadrage et le zoom.
Pour lancer le programme, faites un clic droit sur la photo et sélectionnez « Modifier avec Photos ».
- Sélectionnez « Recadrer et faire pivoter »
- Sélectionnez « Format d’image » et choisissez le format 4:3
- Sélectionnez « Format d’image » et « Portrait » si le cadre est toujours en mode paysage.
- Réduisez le cadre sur les bords, puis faites glisser la photo à l'intérieur jusqu'à ce que la photo d'identité optimale s'affiche.
- Si vous êtes satisfait, sélectionnez « Terminé ». Sélectionnez « Réinitialiser » pour recommencer (à l'étape 2).
Choisissez « Enregistrer » pour remplacer le fichier d'origine ou choisissez « Enregistrer une copie » pour enregistrer la photo modifiée séparément (le nom du fichier sera numéroté de manière séquentielle, voir la barre en haut de la fenêtre).