Congés de maladie et déclaration des congés

En tant qu'élève de Summa, votre présence à toutes les activités pédagogiques est requise. Cela inclut les cours, les stages, les excursions et les examens. Bien entendu, des situations exceptionnelles peuvent survenir. Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre dans ce cas.

Désinscrivez-vous avant le début de votre cours, de votre stage ou de toute autre activité pédagogique. Cela se fera généralement tôt le matin. Vous disposez des options suivantes pour vous désinscrire :

Si vous avez moins de 18 ans, l'un de vos parents ou tuteurs doit vous désinscrire via :

1. à reconnaître portail des parents OF
2. En appelant le 040 269 40 90 (à partir de 07h30). Écoutez l'enregistrement en entier et attendez que la connexion soit coupée, sinon rien n'aura été enregistré.

Si vous avez 18 ans ou plus, vous pouvez vous désabonner via :

1. l'application Eduarte Student sur votre téléphone OU
2. Mon Summa OF
3. En appelant le 040 269 40 90 (à partir de 07h30). Écoutez l'enregistrement en entier et attendez que la connexion soit coupée, sinon rien n'aura été enregistré.

Il n'est pas nécessaire de signaler votre rétablissement, sauf si vous êtes étudiant à temps plein en stage intensif. Durant un stage intensif, vous restez inscrit comme malade jusqu'à ce que vous signaliez votre rétablissement. Ce rétablissement se fait uniquement en appelant le numéro central : 040 269 40 90. Pour un stage continu, il n'est pas nécessaire de signaler votre rétablissement ; vous serez automatiquement identifié en cours.

Veuillez prendre vos rendez-vous chez le dentiste ou le médecin en dehors des heures de cours et de stage. Si aucune autre solution n'est possible, veuillez demander un congé à votre conseiller d'orientation au moins deux jours avant votre rendez-vous.

Besoin de consulter un médecin ou un dentiste en urgence ? Annulez alors votre rendez-vous avec votre conseiller d'orientation.

Par congé spécial, nous entendons :

• A. Congé lié à des obligations religieuses ou à des fêtes religieuses ;
• B. Congé pour raisons importantes (pouvant durer plus de 10 jours) ;
• C. Congé pris en lien avec des vacances hors vacances scolaires.

Il peut arriver que vous ayez des obligations liées à votre religion ou à vos convictions. Summa accorde un maximum d'un jour de congé par an pour cela. Vous devez en informer votre responsable d'équipe au moins deux jours à l'avance, par écrit. Si vous avez moins de 18 ans, vos parents ou tuteurs doivent le faire. Il vous incombe de rattraper vous-même les activités pédagogiques manquées. Vous trouverez la liste des fêtes religieuses dans ce document .

En cas de déménagement, de mariage, d'anniversaire, de maladie grave ou de décès d'un proche parent (par le sang ou par alliance), vous devez demander un congé spécial auprès de votre responsable d'équipe. Cette demande doit être faite au moins deux jours ouvrables à l'avance (en cas de maladie grave ou de décès d'un proche parent, au plus tard deux jours après avoir été informé de la situation) à l'aide de ce formulaire de demande de congé . La durée du congé sera déterminée en concertation avec votre conseiller d'orientation et/ou votre responsable d'équipe.

Si votre absence dépasse 10 jours scolaires, la demande doit être soumise au responsable de votre programme au moins huit semaines à l'avance. Si vous avez moins de 18 ans, vos parents ou tuteurs doivent faire la demande d'absence à l'aide du formulaire ci-dessus. Si vous avez 18 ans ou plus, vous devez remplir le formulaire vous-même. Le service de l'enseignement obligatoire décidera d'accorder ou non l'absence et vous en informera, ainsi que votre établissement scolaire.

Souhaitez-vous partir en vacances pendant l'année scolaire ? Cela n'est possible que si vous êtes réellement dans l'impossibilité de partir en vacances pendant les congés scolaires, par exemple en raison de la profession de l'un de vos parents ou tuteurs. Votre conseiller d'orientation peut alors vous accorder un congé une fois par année scolaire, en concertation avec le chef d'établissement. Vous devez en faire la demande auprès de votre conseiller d'orientation à l'aide de ce formulaire de demande de congé . Cette demande doit être accompagnée d'une attestation de l'employeur précisant la nature exacte de la profession et la période de congé du parent ou tuteur concerné.

De plus, les conditions suivantes s'appliquent :

• La demande doit être soumise au conseiller d'orientation au moins 8 semaines à l'avance (sauf explication justifiant l'impossibilité de respecter ce délai).
• La période de congé dure au maximum 10 jours scolaires.
• La période de congé ne se situe pas durant les deux premières semaines de l'année universitaire.

Une absence non autorisée signifie que vous êtes absent sans motif valable, que vous n'avez pas correctement pointé à la sortie ou que vous avez pointé trop tard. Si cela se répète, vous recevrez un avertissement écrit. Vous pourriez même être exclu du programme en vertu du règlement relatif à la scolarité. Si vous êtes toujours soumis à l'obligation scolaire, nous ferons également appel au responsable de l'absentéisme scolaire en cas d'absence non autorisée.

Summa est tenue de signaler les absences ou les décrochages scolaires des jeunes au Bureau de l'enseignement obligatoire ou au RMC (Point régional de signalement et de coordination du Brabant-Sud-Est).

La scolarité est obligatoire jusqu'à la fin de l'année scolaire de vos 16 ans, ou jusqu'à la fin de vos 12 années de scolarité. Par exemple, si vous avez 16 ans en février 2026, la scolarité est obligatoire jusqu'à la mi-juillet 2026, date du début des vacances d'été. Ensuite, vous devez satisfaire aux exigences de qualification jusqu'à l'obtention d'un diplôme de base ou jusqu'à votre 18e anniversaire.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'absentéisme ? Consultez alors le Protocole sur l'absentéisme.