إجازة مرضية وتقرير إجازة

بصفتك طالبًا في جامعة سوما، يُتوقع منك حضور جميع الأنشطة التعليمية، بما في ذلك المحاضرات والتدريب العملي والرحلات والاختبارات. بالطبع، قد تطرأ ظروف تمنعك من الحضور. فيما يلي، يمكنك الاطلاع على الإجراءات الواجب اتباعها في مثل هذه الحالات.

ألغِ اشتراكك قبل بدء صفك أو تدريبك أو أي نشاط تعليمي آخر. غالبًا ما يكون ذلك في الصباح الباكر. لديك الخيارات التالية لإلغاء الاشتراك:

إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا، فيجب على أحد والديك/أوصيائك إلغاء اشتراكك عبر:

1. ال بوابة الوالدين OF
2. عن طريق الاتصال بالرقم 040 269 40 90 (ابتداءً من الساعة 07:30 صباحًا). استمع إلى التسجيل كاملاً وانتظر حتى ينقطع الاتصال، وإلا فلن يكون قد تم تسجيل أي شيء.

إذا كان عمرك 18 عامًا أو أكثر، فيمكنك إلغاء الاشتراك عبر:

1. تطبيق Eduarte Student على هاتفك أو
2. خلاصتي OF
3. عن طريق الاتصال بالرقم 040 269 40 90 (ابتداءً من الساعة 07:30 صباحًا). استمع إلى التسجيل كاملاً وانتظر حتى ينقطع الاتصال، وإلا فلن يكون قد تم تسجيل أي شيء.

ليس من الضروري الإبلاغ عن التعافي، إلا إذا كنت طالبًا متفرغًا ملتحقًا ببرنامج تدريب مكثف. خلال فترة التدريب المكثف، تبقى مسجلاً كمريض حتى تُبلغ عن تعافيك. ولا يُمكن الإبلاغ عن التعافي إلا بالاتصال بالرقم المركزي: 0402694090. أما في حالة التدريب المستمر، فلا داعي للإبلاغ عن التعافي؛ إذ سيتم التعرف عليك تلقائيًا في الصف.

يرجى تحديد مواعيد طبيب الأسنان أو الطبيب خارج أوقات الدراسة والتدريب. إذا لم يكن هناك خيار آخر، يُرجى طلب إجازة من مستشارك المهني قبل يومين على الأقل من موعدك.

هل تحتاج إلى زيارة طبيب أو طبيب أسنان بشكل عاجل؟ ألغِ موعدك مع مستشارك المهني.

بالاجازة الخاصة نعني:

• أ. الإجازة المتعلقة بالواجبات الدينية أو الأعياد الدينية؛
• ب. الإجازة بسبب ظروف مهمة (ربما أكثر من 10 أيام)؛
• ج. الإجازة المتعلقة بالعطلات خارج العطلات المدرسية.

قد تترتب عليك أحيانًا واجبات دينية أو فلسفية في الحياة. تمنحك مؤسسة سوما إجازة ليوم واحد كحد أقصى سنويًا لهذا الغرض. يجب عليك إبلاغ قائد فريقك بذلك قبل يومين على الأقل، ويجب أن يكون ذلك كتابيًا. إذا كنت دون سن الثامنة عشرة، فيجب على والديك/ولي أمرك إبلاغك. أنت مسؤول عن تعويض الأنشطة التعليمية الفائتة بنفسك. ستجد في هذه القائمة معلومات عن مختلف الأعياد الدينية.

في حال الانتقال إلى سكن جديد، أو الزواج، أو ذكرى زواج، أو مرض أحد الأقارب (سواءً من الدرجة الأولى أو الثانية) أو وفاته، يجب عليك طلب إجازة خاصة من مسؤول فريقك في المدرسة. يجب عليك تقديم هذا الطلب قبل يومين دراسيين على الأقل (وفي حالة المرض الشديد أو وفاة أحد الأقارب (سواءً من الدرجة الأولى أو الثانية)، في موعد أقصاه يومين من تاريخ علمك بالظرف) باستخدام نموذج طلب الإجازة هذا . سيتم تحديد عدد أيام الإجازة بالتشاور مع مستشارك المهني و/أو مسؤول فريقك.

إذا تجاوزت إجازتك عشرة أيام دراسية، فيجب تقديم الطلب إلى قائد فريق برنامجك قبل ثمانية أسابيع على الأقل. إذا لم تبلغ الثامنة عشرة من عمرك، فيجب على ولي أمرك/ولي أمرك طلب الإجازة باستخدام النموذج أعلاه. إذا كنت تبلغ الثامنة عشرة أو أكثر، فيجب عليك تعبئة النموذج بنفسك. سيقرر مكتب التعليم الإلزامي ما إذا كان سيمنح الإجازة أم لا، وسيُبلغك أنت ومدرستك بذلك.

هل ترغب في قضاء عطلة خلال العام الدراسي؟ هذا ممكن فقط في حال تعذر عليك فعلاً قضاء عطلة خلال العطلات المدرسية، كأن يكون ذلك بسبب طبيعة عمل أحد والديك/ولي أمرك. في هذه الحالة، قد يمنحك مستشارك المهني إجازة مرة واحدة في العام الدراسي بالتنسيق مع مدير المدرسة. يجب عليك تقديم طلب الإجازة إلى مستشارك المهني باستخدام نموذج طلب الإجازة هذا . يجب أن يُرفق بهذا الطلب بيان من جهة العمل يوضح طبيعة عمل الوالد/ولي الأمر وفترة إجازته.

بالإضافة إلى ذلك، تنطبق الشروط التالية:

• يجب تقديم الطلب إلى المستشار المهني قبل 8 أسابيع على الأقل (ما لم يتم تقديم تفسير لسبب عدم إمكانية ذلك).
• وتستمر فترة الإجازة لمدة أقصاها 10 أيام دراسية.
• لا تقع فترة الإجازة ضمن الأسبوعين الأولين من العام الدراسي.

الغياب غير المصرح به يعني غيابك دون عذر مقبول، أو عدم تسجيل خروجك بشكل صحيح أو تسجيل خروجك متأخرًا جدًا. في حال تكرار هذا، ستتلقى إنذارًا كتابيًا. وقد يؤدي ذلك إلى إجبارك على ترك البرنامج بموجب قانون الطلاب. إذا كنت لا تزال ملتزمًا بالتعليم الإلزامي، فسنقوم أيضًا بإشراك مسؤول التغيب في حالة الغياب غير المصرح به.

تلتزم Summa بالإبلاغ عن حالات الغياب أو الانقطاع عن الدراسة بين الشباب إلى مكتب التعليم الإلزامي أو RMC (نقطة التنسيق والإبلاغ الإقليمية في جنوب شرق برابانت).

يجب عليك الالتحاق بالمدرسة حتى نهاية العام الدراسي الذي تبلغ فيه السادسة عشرة من عمرك، أو حتى تُكمل 12 عامًا دراسيًا. على سبيل المثال، إذا بلغت السادسة عشرة في فبراير 2026، فيجب عليك الالتحاق بالمدرسة حتى منتصف يوليو 2026، عند بدء العطلة الصيفية. بعد ذلك، يجب عليك استيفاء متطلبات التأهيل حتى تحصل على مؤهل بدء الدراسة أو حتى بلوغك الثامنة عشرة.

هل ترغب في معرفة المزيد عن التغيب عن العمل؟ اطلع على بروتوكول التغيب عن العمل.