Management secretaresse (Eindhoven, 0,6 – 0,8 fte)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, een levendige werkomgeving en het ondersteunen van management en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Summa

Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainport. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een hechte community waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan beter onderwijs. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als managementsecretaresse

• Je ondersteunt management en teams zodat zij optimaal kunnen functioneren.
• Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische werkomgeving.
• Je draagt bij aan een goed georganiseerde onderwijsorganisatie.

Dit ga je doen als managementsecretaresse

• Ondersteunen van teamleiders en directie bij dagelijkse werkzaamheden en planning.
• Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van afspraken.
• Signaleren van urgente zaken en hier zelfstandig op handelen.
• Verzorgen van correspondentie en verslaglegging.
• Ondersteunen bij projecten, overleggen en bijeenkomsten (zoals open dagen).
• Zorgen voor uniforme werkwijzen en werken volgens duidelijke werkinstructies.

Als managementsecretaresse werk je binnen de propositie Zorg, Welzijn en Sport, samen met collega’s van het secretariaat en teamleiders. Daarnaast vervul je de rol van preventiemedewerker als onderdeel van je functie.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie met veel diversiteit in werkzaamheden binnen een levendige werkomgeving.
• Een salaris volgens mbo cao, schaal 6, maximaal € 3.578,- bruto per maand op basis van fulltime (inschaling op basis van kennis en ervaring). Er bestaat de mogelijkheid om op basis van zichtbare persoonlijke – en functiegerichte ontwikkeling door te groeien naar schaal 7.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), ABP-pensioenfonds.
• Een aanstelling voor 3 tot 4 dagen per week (voorkeur voor dinsdag, woensdag en vrijdag).
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, cursussen of het ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je bent een secretariële duizendpoot met enige ervaring of een gemotiveerde starter.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je werkt zelfstandig én graag samen in een team.
• Je bent communicatief vaardig en kunt prioriteiten stellen.
• Je beschikt over sterke ICT-vaardigheden (MS Office 365 en SharePoint).
• Ervaring met of inzicht in complex agendabeheer.
• Affiniteit met of kennis van AI-toepassingen.

Word een Summa-collega!

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in het profiel nodigen we uit om te solliciteren.

Maak via de knop ‘solliciteren’ jouw interesse kenbaar. Reageren kan tot en met 13 mei 2026.

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 28 mei 2026 in de ochtend.

Meer informatie? Neem contact op met Wendy van Heesch (HR-adviseur) via 06 14 97 66 97.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.