Lohnbuchhalterin Gülsen: „Ich lerne, was ich später brauchen werde.“

Nach jahrelanger Tätigkeit in der Finanzverwaltung freut sich Gülsen Ozkan auf eine neue Herausforderung als Lohnbuchhalterin. Darauf bereitet sie sich mit dem Kurs „Payroll Administration+“ von Summa vor. Sie lernt alles über Lohnsteuer und Arbeitsrecht, aber auch über Kommunikation, Beratung und den Einsatz von KI in ihrem Fachgebiet. „Die Dozenten erklären alles verständlich und sind immer hilfsbereit.“

Gülsen arbeitet seit 2022 bei Alius Energy in Eersel, einem Großhändler für nachhaltige Energieprodukte. Sie wurde als Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst eingestellt, landete aber bald in der Finanzabteilung. „Dort wurde Unterstützung benötigt, und ich brachte die nötige Erfahrung mit. Mir macht die Arbeit dort sehr viel Spaß, aber ich werde künftig als Lohnbuchhalterin im Büro meines Mannes arbeiten.“

Zur Vorbereitung auf ihre neue Stelle suchte Gülsen nach einer passenden Weiterbildung. Summa kannte sie bereits von früheren Kursen. „Ich habe den Kurs ‚Gehaltsverwaltung+‘ auf der Website gefunden. Ich habe angerufen, um weitere Informationen zu erhalten, und mich angemeldet. Kurz darauf konnte ich loslegen.“ Die Breite des Programms spricht sie an. „Man lernt nicht nur etwas über Lohnsteuer, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht, sondern auch über die Kommunikation und Beratung zu Gehalts- und Personalfragen. Genau diese Kombination finde ich spannend.“

Die breiten Inhalte spiegeln auch die Weiterentwicklung des Berufsbildes wider. Digitalisierung und KI verändern die Arbeit von Lohnbuchhaltern. Routineaufgaben werden einfacher oder verschwinden ganz, während Prüfung, Kommunikation und Beratung an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig besteht weiterhin eine hohe Nachfrage nach Lohnbuchhaltern. Gülsen sieht darin auch Chancen: „Die Arbeit wird effizienter. Dadurch entsteht Raum für andere Aufgaben wie Prüfung, HR-Kommunikation und Beratung. Deshalb finde ich es gut, dass diesem Aspekt in der Ausbildung viel Aufmerksamkeit gewidmet wird. Wir lernen außerdem, mit digitalen Tools und KI zu arbeiten.“

Jeden Dienstagmorgen hat Gülsen Unterricht. Zusätzlich lernt sie zu Hause. Das ist neben Beruf und Familie ziemlich zeitaufwendig. „Ich war seit etwa fünfzehn Jahren nicht mehr in der Schule. Mit zwei kleinen Kindern ist das ganz schön anstrengend. Aber es ist unheimlich interessant. Ich gehe gern zum Unterricht.“
Das sei auch den Lehrern zu verdanken, sagt sie. „Sie sind kompetent und erklären alles gut. Ihr Engagement ist ebenfalls bemerkenswert. Wenn wir außerhalb des Unterrichts eine Frage haben, können wir sie jederzeit stellen. Sie sind immer hilfsbereit. Das ist sehr motivierend.“

Der Kurs dauert etwa ein Jahr und ist in Module unterteilt, die jeweils mit einer Prüfung abgeschlossen werden. Gülsen gefällt diese Struktur. Ihre erste Prüfung steht kurz bevor. Die Dozenten bereiten die Studierenden gut darauf vor. „Wir werden das ausgiebig üben.“

Arbeiten Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und möchten Sie beispielsweise mehr über Beratung, Arbeitsrecht und den Einsatz von KI in Ihrem Beruf erfahren? Oder sind Sie, wie Gülsen, bereit für den nächsten Karriereschritt? Finden Sie heraus, ob Payroll Administration+ das Richtige für Sie ist.